Szkoła Podstawowa nr 175
im. Henryka Ryla
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania.

• księga uczniów,
• księgi arkuszy ocen,
• księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• księga korespondencji,
• księga kontroli wewnętrznej,
• księga protokołów Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców,
• księgi inwentarzowe,
• rejestr pieczątek i pieczęci,
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich i pracowniczych,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń (dot. przystąpienia do ogólnopolskiego sprawdzianu dla uczniów klas szóstych),
• rejestr druków ścisłego zarachowania,
• rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
• rejestr akt i zaświadczeń – awans,
• rejestr akt osobowych,
• rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
• rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
• rejestr udzielania zamówień publicznych na dostawę towarów i usług oraz wykonanie robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej kwoty 14 tys. euro,
• rejestr badań okresowych pracowniczych,
• rejestr szkoleń bhp,
• rejestr awaryjnego użycia haseł do komputerów,
• rejestr dokonywanych przeglądów i napraw komputerów;
• ewidencja zastępstw,
• teczki akt osobowych,
• dokumentacja płacowa,
• dowody księgowe,
• dokumentacja szkoły.

Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późń. zmian.) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. nr 101. poz. 926. z późn. zm.)

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.